Datenschutzseminar – Öffentlichkeitsarbeit
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Öffentlichkeitsarbeit sichert die Existenzgrundlage eines Vereins. Sie ist wichtig, um einen Verein bekannt zu machen, eine Corporate Identity zu schaffen und zu festigen, Mitglieder zu werben und diese dann auch im Verein (engagiert) zu halten. Um den Verein in der Raumschaft bekannt zu machen, für die eigene Sache zu werben, dazu bedarf es Strategien. Unterstützung erhält der Mannheimer RV Amicitia hier von seinem Landesruderverband, der im Rahmen von Fortbildungen nicht nur in sportlicher Hinsicht z.B. in Trainerseminaren qualifiziert, sondern z.B. auch über Datenschutz in der Vereinsarbeit umfänglich informiert. So fand im Februar ein eintägiges Seminar im Haus des Sports in Stuttgart zu dieser Thematik statt, bei dem auch die Amicitia vertreten war. Einen entsprechenden Erfahrungsbericht schrieb die Teilnehmerin für das zweimal jährlich erscheinende Verbandsmagazin Ruderblatt. Lesenswerte Ausgaben werden beim auch zum Download angeboten. In der ersten Ausgabe 2011 erschien folgender Artikel zum Thema: Jeder hat ein Recht auf Geheimnisse Datenschutz in Vereinen – Am zweiten Februarsamstag bot der Landesruderverband in Stuttgart ein Seminar mit dieser auf den ersten Blick trocken erscheinenden Thematik im SpOrt in Stuttgart an. Was zunächst sehr speziell anmutete, entpuppte sich jedoch in der praktischen Umsetzung schnell als eine Veranstaltung, die durch kompetente, teilnehmerorientierte Aufbereitung kurzweilig und vor allem sehr informativ war. Die Maximalteilnehmerzahl war im Vorfeld schnell erreicht und so fanden sich trotz strahlendem Sonnschein 18 Vereinsvorstände bzw. mitglieder aus allen Landesteilen vom See bis zur Kurpfalz pünktlich in Stuttgart ein. In der Regel waren es Funktionsträger, die in den Heimatvereinen Webseitengestaltung und Datenspeicherung in ihrer Verantwortung haben, die von Johanna Kienzerle, der Vorsitzenden des LRV begrüßt wurden. In dicht gedrängtem Zeitplan informierten Victoria Krüger und Heinrich Schullerer von der Zentralen Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten über vielfältige Themenfelder: Rechtliche Rahmenbedingungen wie die informationelle Selbstbestimmung wurden ebenso in den Blick genommen wie der sensible Umgang mit Mitgliederdaten, Veröffentlichung von Regattaergebnissen oder fotos, Vertraulichkeit von Mailverkehr oder die Anonymisierung von Daten, um nur einige Beispiele zu nennen. Rechtsgrundlagen auf der einen Seite, ethische Überlegungen auf der anderen Seite komplettierten an diesem Samstag das Bild, das sich unter Gefährdung des Persönlichkeitsrechts subsumieren lässt. Die heute übliche Automatisierung der Datenverarbeitung erhöht die Verfügbarkeit, Kombinationsmöglichkeit und den Kontextverlust persönlicher Daten. Wie gläsern der einzelne Mensch dadurch werden kann, wie transparent seine Lebensbezüge, zeigten die Referenten auf eindrückliche Art. Auf besonderes Interesse stießen die Hinweise zur Webseitengestaltung und vor allem die Erinnerung daran, dass das Internet nichts vergisst. Seiten wie archive.org speichern tagesaktuelle Abbilder von Webseiten der vergangenen Jahre, so dass hier auch alte Rudervereinsseiten über diese Form der Way-back-machine rekonstruiert werden können. Sich hier gemeinsam in Erinnerung zu rufen, dass der Umgang mit veröffentlichten Daten sehr sensibel geschehen sollte, hinterließ einen bleibenden Eindruck. Das lichtdurchflutete Ambiente der Tagungsstätte trug neben der hohen Fachlichkeit der Lehrgangsleitung dazu bei, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sensibilisiert und mit wachsameren Augen im Blick auf Daten- und Persönlichkeitsschutz in ihre Vereinsarbeit zurückkehrten. Die Tatsache, dass genügend Raum gegeben wurde, mitgebrachte Fragen und Probleme aus dem konkreten Alltag thematisieren zu können und auch Antworten zu erhalten, machen nun eine fundierte Arbeit im Heimatverein möglich. Aus Sicht der Teilnehmer ein hervorragendes Seminar, das lohnenswerte Folgeveranstaltungen nach sich ziehen könnte.
Sabine Hamann
